As melhores trituradoras de papel para poupar espaço

5 Dicas para comprar uma trituradora de topo

O que deve procurar ao comprar uma trituradora de papel? Parece uma pergunta simples, mas na realidade, há alguns detalhes que deve considerar que queremos partilhar consigo para que possa escolher um produto que seja mais do que excelente.

Forma de corte: quando se pensa numa trituradora de papel, pode-se pensar nos dispositivos típicos que cortam papel em tiras, mas esse não é o único sistema de corte que as trituradoras de papel possuem. Podem cortar em todo o comprimento e largura ou fazer micro-cortes para documentos mais confidenciais.

Capacidade da folha: Especialmente se trabalhar num escritório onde haja muita papelada, é necessário um triturador com uma capacidade de pelo menos 5 páginas de cada vez. Quase todos os modelos padrão têm uma capacidade de 5 a 8 folhas de cada vez, mas existem também dispositivos profissionais com uma capacidade de até 30 folhas.

Tempo de funcionamento contínuo: Os trituradores podem funcionar continuamente durante um certo período de tempo, dependendo da sua capacidade. A maioria dos modelos pode ser utilizada continuamente entre 20 e 45 minutos, mas depois disso devem ser deixados a descansar para não sobreaquecerem.

Capacidade da tremonha: Para evitar ter de esvaziar a tremonha o tempo todo, esta deve conter mais de 10 litros. Os modelos convencionais têm normalmente uma capacidade de cerca de 15 litros, mas existem também grandes trituradores com uma capacidade de 35 litros.

Características adicionais: Alguns modelos especialmente preparados não requerem a remoção de agrafos ou clipes de papel dos papéis, e encontrará também alguns modelos com compartimentos especiais concebidos para CDS ou artigos de plástico.

Como utilizar uma trituradora de papel

Com este tipo de máquina que tem tanta potência e lâminas para cortar, temos de ter cuidado não só com os documentos que vamos triturar, mas também com as nossas próprias mãos, pelo que temos de saber como utilizá-la para evitar acidentes.

1. seleccionar a documentação

Antes de começar a triturar papel, é necessário ter consciência de que terá perdido o documento assim que este entrar na máquina, uma vez que ficará inutilizável quando sair. Tente separar as coisas que quer triturar das coisas que quer guardar em duas pilhas ou pastas.

Além disso, tente verificar os documentos antes de os colocar na trituradora, porque uma vez dentro, só poderá guardar pequenas partes do documento. Lembre-se que algumas máquinas não permitem agrafos, por isso retire-os se necessário.

2. Desfiar os documentos

Já sabe que documentos e papéis quer triturar, por isso basta ligar a máquina e premir o botão de ligar/desligar. Depois pegue nas folhas, quer sejam cinco, oito ou quantas tiver, e coloque-as na ranhura, certificando-se de que a sua mão não se aproxima demasiado.

A máquina prende automaticamente o papel e rasga-o em pequenos pedaços ou tiras, dependendo do tipo de trituradora que comprou. Todo o papel é armazenado no caixote do lixo incorporado, pelo que só é necessário esvaziar o caixote do lixo quando este estiver cheio.

Guia para a compra de uma trituradora de papel

Não tem a certeza para que serve uma trituradora de papel? Não se preocupe, neste guia mostrar-lhe-emos o que é uma trituradora de papel, que tipos de trituradoras de papel existem e quais são os principais benefícios de ter uma.

Quem deve ter um triturador de escritório?

Este tipo de produto destina-se a locais onde é tratada uma grande quantidade de ficheiros ou documentos temporários, tais como escritórios, instituições de ensino, escritórios corporativos que querem ter a certeza de que ninguém pode retirar informações de documentos que contenham informações confidenciais.

Contudo, não são apenas adequados para uso profissional, mas também para uso doméstico para triturar facturas ou cartas que não quer deitar fora porque contêm dados bancários ou a sua morada, mas não as quer manter para sempre.

Segurança e protecção na sua trituradora

Nem todos os tipos de trituradores oferecem o mesmo nível de protecção, uma vez que os trituradores com uma área de corte maior podem ser capazes de reconstruir o documento ou detectar partes do seu conteúdo. Isto pode acontecer com os trituradores, pois não cortam o texto em pedaços.

Quanto mais pequena for a secção, mais difícil é ler ou fazer o documento descartado. A norma DIN 66399 regula os níveis de protecção de uma destruidora de documentos, que variam de 1 a 7, sendo 4 o nível mais aceitável para um escritório ou ambiente de trabalho.

Vantagens de uma trituradora de documentos

Queremos que saiba que aspectos da sua vida e do seu trabalho podem ser afectados pela compra de uma trituradora de papel, por isso vamos falar sobre os benefícios e vantagens de uma trituradora de papel.

Poupa espaço: uma das principais desvantagens de manter todos os documentos que criamos no trabalho é que o espaço é ocupado por documentos que são inúteis. Com uma trituradora de papel, pode libertar muito espaço.

Segurança: Esteja certo de que os seus documentos, por mais privados que sejam, são completamente inutilizáveis, especialmente com micro-cortadores.

Pequeno mas poderoso: Não se deixe enganar pelo tamanho pequeno, muitas destas trituradoras podem triturar até 8 folhas de papel de cada vez.

Bom preço: Este tipo de produto não é de todo caro, por isso pode tê-lo em casa, uma vez que existem opções para todos os orçamentos e utilizações.

Tipos de cortes em trituradoras de documentos

Já mencionámos que a segurança pode depender do corte da sua máquina. Para garantir que não compra a trituradora errada, gostaríamos de lhe apresentar cada tipo de trituradora disponível no mercado.

Trituradores de tiras: Quando os documentos passam através da máquina, as lâminas cortam-nas em tiras verticais finas. Destinam-se a documentos que não contenham informações essenciais.

Tipos de micro-corte: Estes cortam os documentos nas peças mais pequenas, graças às suas lâminas horizontais e verticais, que são tão pequenas que não se consegue ver o que estava na folha antes. Pode utilizá-los para documentos confidenciais.

Fresas transversais: também têm lâminas que podem cortar tanto longitudinalmente como transversalmente e são utilizadas para cortar todo o tipo de documentos, incluindo documentos confidenciais, embora as suas peças sejam maiores do que as de uma microimpressora.

Dicas para o cuidado e manutenção da sua trituradora de papel

Quando compramos um produto, queremos que dure o máximo de tempo possível, e é exactamente o que acontece com o triturador. Por conseguinte, damos-lhe algumas recomendações para prolongar a sua vida.

Não o sobreaqueça: Lembre-se de fazer uma pausa de vez em quando, se usar o aparelho a toda a hora, para que ele não sobreaqueça e deixe de funcionar. É aconselhável fazer isto de 20 em 20 minutos.

Não destruir coisas para as quais a máquina não está preparada: Se a sua máquina não está preparada para destruir agrafos ou artigos de plástico, não os deixe no papel, pois isso causará um encravamento de papel.

Cuidado com os post-its: Não colocar papéis com adesivo, tais como notas adesivas, na trituradora, a menos que o fabricante o permita.

Não sobrecarregar a máquina: se apenas 5 folhas forem trituradas, não inserir uma folha extra e não tentar inserir mais papel se uma das pilhas não estiver pronta.

Limpá-lo e lubrificá-lo: Deve limpá-lo pelo menos duas vezes por ano se não for muito utilizado, embora o contentor deva ser esvaziado todas as semanas. Existem óleos lubrificantes que podem ser utilizados para a lubrificação.

Perguntas que poderá ter

Quando devo substituir a minha trituradora?

Estas são máquinas que podem durar um longo dia de trabalho, desde que se mantenha os minutos de descanso. Se notar que está a perder velocidade ou a aquecer muito mais depressa do que antes, deve olhar para outros modelos.

Se o mantiver limpo e lubrificar, terá uma máquina que durará muito tempo. Por isso, não o deixe ficar no canto, e tente mantê-lo actualizado para que não tenha de comprar um novo de poucos em poucos anos.

Quais são as marcas mais recomendadas de trituradoras de papel?

Fellowes é uma marca americana conhecida pela qualidade dos seus produtos. Têm todo o tipo de tamanhos e estilos de trituradoras de papel à sua disposição, o que as torna uma grande escolha.

Na Amazon Basics pode também encontrar trituradores de papel ou modelos como o do Genie, que são muito minimalistas e pequenos, ideais para escritórios onde o espaço é premium ou mesmo em casa.

Outros produtos de papelaria

Já tem uma trituradora de papel, ou ainda está à procura de uma? Ainda podemos ajudá-lo, porque se precisar de mais produtos de papelaria, listamo-los abaixo.

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